Wertetabelle aus anderen Dokumenten kopieren
2-spaltige Tabellen können aus beliebigen Dokumenten, wie z.B. Word- oder Excel-Dateien, über die Zwischenablage kopiert und in Wertetabellen eingefügt werden.
Wichtig: Die erste Zeile wird dabei zur Bestimmung des Charakters der Tabelle verwendet, wie z.B. das Trennzeichen zwischen der ersten und der zweiten Spalte. Beim Einfügen in eine Wertetabelle werden später automatisch nur diejenigen Zeilen berücksichtigt, die denselben Charakter wie die erste Zeile haben.
Beispiel 1: Aus Excel eine Tabelle mit Wochentagen kopieren
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2-spaltigen Tabellenbereich markieren:
Die erste Zeile sollte dabei der Beginn des zu kopierenden Bereiches sein.
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Den markierten Bereich in die Zwischenablage kopieren, z.B. mit der Tastenkombination STRG + C.
Beispiel 2: Aus Word eine Tabelle mit Wochentagen kopieren
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2-spaltigen Tabellenbereich markieren:
Tipp: Mit der linken Maus-Taste und gleichzeitig gedrückter ALT-Taste können in Word beliebige Rechtecke markiert werden.
Die erste Zeile sollte dabei der Beginn des zu kopierenden Bereiches sein.
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Den markierten Bereich in die Zwischenablage kopieren, z.B. mit der Tastenkombination STRG + C.
Die kopierten Tabellen in eine Wertetabelle einfügen
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Die kopierten Werte sollen in der Wertetabelle für Aktion A01 nach dem Wert "X" eingefügt werden.
Alternativ ist das auch mit der Tastenkombination STRG + V möglich.
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Der ursprüngliche Wert "X" wird nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden.
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Bei bereits existierenden Werten (übereinstimmendes Symbol) wird nur geprüft, ob die Beschreibung aktualisiert werden soll. Deshalb können auf diesem Wege auch leicht Änderungen der Beschreibungen für die gesamte Tabelle synchronisiert werden. |